Six conseils pour une comptabilité parfaite

Tout entrepreneur a l’obligation de tenir sa comptabilité à jour. C’est un aspect qu’appréhendent de nombreux commerçants et qui est pourtant indispensable dans la gestion de leur boutique en ligne. Mais ce n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît. Voici six conseils pour tenir une comptabilité claire et efficace.

Pour faire simple, la comptabilité consiste à assurer la tenue claire et correcte des comptes de votre boutique en ligne. Outre la déclaration d’impôts, les factures et devis entrants et sortants sont des aspects importants de la comptabilité d’une entreprise. Un entrepreneur se doit de tenir une comptabilité exacte. C’est important pour savoir comment se porte votre boutique en ligne, mais c’est surtout une obligation légale.

Les factures, les bons de commande et les contrats peuvent vite s’accumuler. Vous les organisez et conservez dans des dossiers physiques ? Nous vous conseillons de bien tous les dater. C’est essentiel pour la déclaration d’impôts et pour votre déclaration TVA. Vous recevez une facture le 29 mars ? Elle appartient à la comptabilité du premier trimestre, même si vous ne la payez que le 1^er avril. Cela vaut bien sûr aussi pour les factures que vous envoyez. Il est donc primordial d’indiquer la bonne date lors de l’enregistrement de tous ces documents.

Le secret d’une bonne comptabilité ? La cohérence ! Planifiez chaque mois ou chaque semaine un moment que vous consacrez à votre comptabilité. Cela vous aidera à rester à jour. Si vous remettez sans cesse votre comptabilité au lendemain, il vous faudra de plus en plus de temps pour y remettre de l’ordre. La planification de moments fixes vous permettra aussi d’anticiper des dates importantes, comme celle de votre déclaration d’impôts.

Il est essentiel de séparer vos finances professionnelles de vos finances privées pour une comptabilité limpide. À cette fin, ouvrez toujours un compte professionnel pour que toutes les transactions passent par un compte séparé. Vous éviterez ainsi de devoir apporter des corrections dans votre comptabilité et y verrez plus clair.

Par ailleurs, un compte professionnel est un gage de professionnalisme. Donnez à vos clients votre compte professionnel, associé au nom de votre entreprise.

Si vos coûts sont liés au temps que vous consacrez à votre produit, il est utile d’enregistrer votre temps de travail, même si vous demandez un forfait pour un projet. Dans ce cas, il est même encore plus important de garder une trace de ce temps. Cela vous permettra par exemple de vérifier si le montant facturé couvre bien tous vos coûts.

Vous pouvez noter vos heures manuellement, ou utiliser un des logiciels spécialement conçus à cette fin. Enfin, de nombreux programmes de comptabilité intègrent une fonctionnalité d’enregistrement du temps de travail. À terme, cela facilitera grandement votre facturation !

La comptabilité demande quelques connaissances théoriques. Sans cette base, c’est beaucoup plus compliqué. Sachez qu’il existe suffisamment de comptables et de professionnels spécialisés en la matière qui vous aideront volontiers. Faites donc appel à eux ! Rappelez-vous que le simple fait de disposer d’un bon logiciel comptable ne fait pas de vous un bon comptable. Vous pouvez également demander à votre comptable de ne s’occuper que des déclarations et des contrôles. Vous gardez ainsi la main sur votre situation financière, mais vous avez la certitude de boucler votre exercice correctement.

Vous pouvez intégrer un logiciel comptable à votre boutique en ligne pour automatiser votre comptabilité. Vous en retirerez plusieurs avantages, comme une meilleure efficacité, mais aussi une marge d’erreur réduite. Vous ne devrez plus encoder manuellement la grande majorité des données et les commandes seront directement reprises dans vos livres. Rien de plus pratique !

Pour vous aider à tenir votre comptabilité, CCV Shop vous propose l’intégration de divers systèmes comptables. Cette liaison vous permet de facilement ajouter vos commandes à la comptabilité sans exportations et/ou importations complexes. Le logiciel de boutique en ligne communique directement avec l’un de ces systèmes comptables. Un simple clic suffit pour intégrer vos commandes à votre comptabilité.